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2021.08.20

宏林標桿|扶嬋娟——小身軀也有大能量

扶嬋娟,現任集團預結算部預算經理。主管公司在建項目的施工圖預算編制及對審、項目過程商務管理,結算管理及收尾項目的清算,在繁重的工作任務面前,她身先士卒,小身軀爆發出大能量,帶領團隊攻堅克難,做出了優異的成績。

▋ 2020年度主要業績

1、完成地產項目投標分析及報價59份,公投項目投標審核259份,編制75份;

2、完成14個工程項目預算及對審;

3、對各板塊風險進行把控總結,開展建筑施工專項專題研究8個并形成報告,匯編40個預算案例。

▋ 工作作風務實、細心

目前,集團大力推行“成本動態分析控制”,預結算部作為公司效益的測算、把控、過程管理部門,責任重大。擔任部門負責人之后,扶嬋娟組織制定和完善公司預結算工作管理體系,對管理辦法及細則的內容進行嚴格把關,反復研究后再上總經理辦公會討論下發。使預算與收入的關系更加緊密地聯系在一起,保證對數據的統計分析相對同期、統一和更具可比性,可操作性更強。

扶嬋娟說,工程預算,是一項政策性、技術性很強的工作。多年來,她一絲不茍,精益求精,成為了大家公認的“專家”。她參與修訂下發的《預算管理辦法》,對成本預算和費用預算實際情況進行了調整,使責任預算編制更具合理性。

由于部門人員變動,使原工作分配出現不適應需求的情況。為此,她對本部門人員進行重新分工,并對內業資料進行重新整合,使部門人員做到分工明確,責任到人。

2020年,在扶嬋娟的帶領下,預結算部共完成湘潭蓮城首府AB區、湘潭璟雋一期及二期、株洲美的檀府三期及四五期、郴州云熙府三期、岳陽梧桐莊園三期二標及三期一標、衡陽美的金科項目二期、長沙美的麓府、長沙美的萬里時代南地塊、長沙陽光城愉景灣三期、金科美的柳葉和園項目二期、湘潭中駿璟悅項目一期等14個項目的預算或對審。她經常在部門召開的大小會上說:“工程預算的編制,涉及到公司和項目部利益,必須結合現場實際,盡量做到不漏算一分錢,爭取一切可以爭取的,每多爭取的一分錢都是利潤!彼沁@樣說的,更是這樣做的。每編一套預算前,參與預算的編制人員都會與項目工程、技術、商務人員一起,深入現場了解實際情況,查看工程特點,項目現場與圖紙沖突等因素對工程成本帶來的影響,與項目部人員一起核算施工圖紙工程量,不放過任何一個影響成本的細節。同時敦促項目部與公司項目管理中心人員,認真確定施工方案,核實措施工程量,確定機械設備的使用方案,周轉料的購買或租賃、周轉方案,力求真實合理的反映工程成本和收入,使項目部與公司的利益都得到保證。每一套預算編制好后,還與項目部共同核對多次,并針對項目部提出的每一個問題進行認真解答,說明費用形成的過程和原因,最后達成一致,務實和細心的作風得到大家的肯定和認可。

▋ 管理需要分析、完善

每次投標時,她都會帶領大家進行招標文件的全盤梳理,形成標前分析;組織投標提疑,分析數據指標,對投標報價進行策略指導;參與詢標及后期平衡清單調整。

在安排好自己工作的同時,扶嬋娟要求部門人員定期收集整理項目部責任成本執行情況報表、資金使用情況報表、經濟活動分析,掌握各項目部的經濟動態,對出現的偏差或虧損及時進行原因分析,配合完成合同范本的制定、評審,出現問題及時制定糾偏措施,堵住了效益流失的漏洞,盡最大在事前控制住不合理的虧損因素。

2020年,她組織對投標組風險把控點、預算編制及對審風險把控點、常見項目現場及圖紙差異點進行了總結,對混凝土及砌體、保溫、模板、防水、外墻及內墻裝飾、鋼筋、PC等進行了專題研究,對新形勢下的預結算管理工作具有極強的指導意義。

為確保計量工作的完成,她主動與業主溝通辦理好已完未計量及變更簽證工作。每季度,她都要求將當期驗工與產值進行比較,對差距較大的單位進行原因分析,并與項目部溝通制定相應措施,必要時親自或派人協助進行驗工計價工作,幫助整理驗工計價需要的各種質保資料、排除影響計量的因素,減少因計量工作跟不上而增大生產資金壓力的情況,較好地配合了項目的施工生產。

▲扶嬋娟榮獲中偉集團2020年度“優秀管理者獎”

扶嬋娟說:“部門工作有今天的進步離不開大家的幫助和支持。接下來,我會用全部的激情和智慧創造差異,讓事業充滿生機和活力。努力使我們預結算團隊與公司步調保持一致,走的是同一條路,奔的是同一個目標!”

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